Пример заполнения карточки учета обозначений

ОБОЗНАЧЕНИЕИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

ГОСТ 2.201-80

ГОСУДАРСТВЕННЫЙКОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗАССР

Единая система конструкторской документации

ОБОЗНАЧЕНИЕ ИЗДЕЛИЙ и конструкторских документов

Unified system for design documentation. Designation of products and design documents

ГОСТ
2.201-80

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от21 марта 1980 г. № 1274 срок введения установлен

с 01.01.84

Переиздание. Август 1987 г.

Настоящий стандарт устанавливает единую обезличеннуюклассификационную систему обозначения изделий основного и вспомогательногопроизводства и их конструкторских документов всех отраслей промышленности приразработке; изготовлении, эксплуатации и ремонте.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Каждому изделию в соответствии с ГОСТ 2.101-68 должно бытьприсвоено обозначение.

1.2 Обозначение изделия является одновременнообозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали илиспецификации).

Обозначение изделия и его конструкторского документане должно быть использовано для обозначения другого изделия и конструкторскогодокумента.

1.3. Обозначения изделиям и конструкторскимдокументам присваивают централизованно или децентрализованно.

Централизованное присвоение обозначений должныосуществлять организации, которым это поручено министерством, ведомством, впределах объединения, отрасли. Перечень изделий, обозначение которымприсваивают централизованно, определяет министерство, ведомство.

Децентрализованное присвоение обозначений должныосуществлять организации-разработчики.

1.4. Изделия и конструкторские документы сохраняютприсвоенное им обозначение независимо от того, в каких изделиях иконструкторских документах они применяются.

1.5. Обозначения изделий и конструкторскихдокументов записывают в другие документы без сокращений и изменений, заисключением случаев, предусмотренных ГОСТ 2.113-75 .

1.6. Обозначение должно быть указано на каждом листеконструкторского документа, выполненного на нескольких листах.

3.ОБОЗНАЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЙ ИЗДЕЛИЯ И ДОКУМЕНТОВ ПРИ ГРУППОВОМ И БАЗОВОМ СПОСОБЕВЫПОЛНЕНИЯ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Каждому исполнению изделия должно бытьприсвоено самостоятельное обозначение.

3.2. Обозначение исполнения должно иметь следующуюструктуру:

3.4. Порядковый номер исполнения устанавливают впределах базового обозначения и отделяют от базового обозначения знаком дефис.При необходимости допускается пропускать отдельные порядковые номера исполнений(например, при условии логической взаимосвязи характеристик исполнений спорядковыми номерами).

3.5. При групповом способе выполнения документоводно исполнение следует условно принимать за основное. Такое исполнение должноиметь только базовое обозначение без порядкового номера исполнения, например,АБВГ.302123.005. Для других исполнений к базовому обозначению добавляютпорядковый номер исполнения от 01 до 98.

Примечания:

1. Обозначение основного исполнения без указания порядкового номераисполнения позволяет преобразовать разработанный единичный документ в групповойбез изменения его обозначения.

2. В процессе обработки данных документации сприменением вычислительной техники допускается порядковый номер 99 использоватьдля обозначения набора составных частей, одинаковых для всех исполнений.

3.6. При базовом способе выполнения документовобозначение исполнения состоит из базового обозначения и порядкового номераисполнения от 01 до 99.

АГВБ.573241.020-01,

АГВБ.573241.020-02,

АГВБ.573241.020-03 и т.д.

Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначныхпорядковых номеров от 001 до 999.

АГВБ.573241.020-001,

АГВБ.573241.020-002 и т.д.,

Допускается исполнениям присваивать обозначения какотдельным изделиям или на несколько (но не на все) исполнений выпуститьгрупповой документ (групповые документы) с присвоением соответствующихобозначений по п. 3.5 настоящего стандарта.

3.7. При большой номенклатуре изделий, обладающихобщими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номерисполнения.

Между частями обозначения проставляются точки идефис, которые являются разделительными знаками.

Исполнения с применением дополнительного номераобозначают при наличии переменных характеристик (покрытий, параметров, ихпредельных отклонений, климатических условий работы, дополнительнойкомплектации изделия составными частями и т. п.), которые возможны для всехисполнений.

Эти характеристики обозначают дополнительныминомерами, которые должны быть едиными для всех исполнений.

Дополнительный номер исполнения должен быть в видедвухзначного числа, кроме 00. Номер или каждая его цифра могут обозначать однухарактеристику или комплекс взаимосвязанных характеристик (например, дляизделия АБВГ.523541.176-05.12 дополнительный номер исполнения 12 означаетнапряжение 380 В при соответствующей схеме соединения обмоток).

Вновь разработанные составные части этих изделий,зависящие от тех же характеристик, обозначают с применением: того жедополнительного номера исполнения. При необходимости такие части можнообозначать без применения дополнительного номера исполнения.

При наличии дополнительного номера все исполненияследует обозначать с применением двухзначного порядкового номера исполнения от01 до 98.

Порядковые и дополнительные номера исполненийустанавливают независимо друг от друга.

3.8. В комплект документов могут входить документы собозначениями по разным вариантам, установленным настоящим стандартом.

3.9. При применении трехзначного порядкового номераисполнения допускается выполнять документ исполнения, базовое обозначениекоторого не совпадает с обозначением базового документа.

АБВГ.523142.025 -базовый документ,

АБВГ.523142.037-002 - документ исполнения.

Групповой спецификации исполнений следуетприсваивать обозначение, соответствующее одинаковой части обозначенийисполнений, включенных в спецификацию исполнений.

3.10. Групповому или базовому неосновному документу,относящемуся ко всем исполнениям, присваивают базовое обозначение с добавлениемкода документа.

АБВГ.302123.005СБ,

АБВГ.573241.020СБ.

Неосновному документу, выполненному на одноисполнение, следует присваивать обозначение этого исполнения с добавлением кодадокумента, например, АГВБ. 573241.020-03СБ.

Групповому неосновному документу, выполненному нанесколько исполнений или изделий (но не на все), присваивают обозначение одногоиз исполнений или изделий с добавлением кода документа. При этом рекомендуетсяприсваивать меньшее (младшее) обозначение, например, групповому сборочномучертежу, выполненному на исполнения АГВБ.573241.020-02, АГВБ.573241.020-03,АГВБ.573241.020-06, присваивают обозначение АГВБ.573241.020-02СБ.

3.11. Основной документ находят по базовомуобозначению, например, для исполнения АБВГ.302123.005-03 основной документследует искать по обозначению АБВГ.302123.005. Если такой документ окажетсябазовым, то дополнительно должен быть найден основной документ исполнения.

При обозначении с трехзначным порядковым номеромисполнения основной документ следует искать по полному обозначению.

4.ПРАВИЛА ПРИСВОЕНИЯ И УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ

4.2. Порядковый регистрационный номер присваиваетслужба ведения картотеки учета обозначений организации-разработчика припредъявлении оригинала документа с подписями в графах «Разработал» и «Проверил»основной надписи (ГОСТ2.104-68).

При централизованном присвоении обозначенийпорядковый регистрационный номер присваивают на основании запроса, формукоторого устанавливают министерства.

4.3. Для учета обозначений изделий и конструкторскихдокументов на каждую используемую классификационную характеристику составляюткарточку учета обозначений. Рекомендуемая форма и пример заполнения карточкиприведены в рекомендуемом .

4.4. Карточки учета обозначений следует хранить вкартотечных ящиках в порядке возрастания кодов классификационных характеристикв пределах кода организации-разработчика.

4.5. Порядковые регистрационные номерааннулированных документов занимать не допускается.

4.6. Выдачу и учет базовых обозначений изделийследует вести так же, как обозначений отдельных изделий.

4.7. Выдачу и учет обозначений исполнений следуетвести в пределах каждого базового обозначения основного документа.

4.8. Присвоение порядковых регистрационных номеровдеталям, на которые не выпущены чертежи (), и их учет следует производить при присвоении обозначенияспецификации, в которую записаны эти детали.

СТРУКТУРАОБОЗНАЧЕНИЯ ЭСКИЗНЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

в графе 4 - порядковый номер следующего листакарточки, занятой одной классификационной характеристикой;

в графе 5 - порядковые регистрационные номера изделий(документов), которые обозначают трехзначными числами от 001 до 999включительно.

Для этого к имеющимся в бланках карточек учетадвухзначным числам с левой стороны приписывают соответствующие цифры сотен (0,1, 2, 3 и т. д.);

в графах 6, 7, 8 - фамилию разработчика документа,занявшего порядковый регистрационный номер, краткое наименование илиобозначение подразделения, в котором он работает, и подпись разработчикадокумента;

в графе 9 (свободной графе) могут быть приведены дополнительныеучетные данные по усмотрению предприятия, например, отметка о групповомдокументе, код документа и т. д.;

в графе 10 - дату выдачи порядковогорегистрационного номера;

в графе 11 -дату сдачи подлинника на хранение.

Клетки с цифрами 0 - 9, размещенные в верхней частикарточки учета обозначений, предназначены для облегчения нахождения карточек вкартотеке. Для этого в карточках в клетках с цифрами 0 - 9 следует подписыватьвторую цифру для обозначения номера класса. В карточках необходимо вырезать справой стороны все клетки после номера класса.

При полном заполнении лицевой и оборотной стороныпервого листа карточки дальнейшая регистрация порядковых номеров по даннойклассификационной характеристике производится на следующем листе карточки, вкоторой должны быть заполнены по данным первого листа графы 1 и 2, в графе 3указан порядковый номер листа карточки.

На предыдущем листе заполняется графа 4.

Все листы карточки на одну классификационнуюхарактеристику должны быть скреплены вместе.

При присвоении регистрационных номеров деталям, накоторые не выпускаются чертежи, в графе 3 следует указать обозначениесборочного чертежа, на котором изображена деталь.

Для учета обозначений исполнений открывают отдельнуюкарточку. Графы карточки заполняли в соответствии с вышеуказанным, кроме графы2, где дополнительно записывают порядковый регистрационный номер, а в графе 5 -дефис и номер исполнения изделий.

Карточка учета обозначений исполнений должнахраниться вместе с карточкой, в которой зарегистрировано базовое обозначениегруппового конструкторского документа.

Примерзаполнения карточки учета обозначений

Спецификацию относят к текстовым документам. Ее составляют на каждую сборочную единицу на отдельных листах ватмана или писчей бумаги формата А4 (210x297).

Основную надпись на первом листе спецификации выполняют по форме 2 (рисунок Б.3 приложения Б). Основные надписи на последующих листах спецификации выполняют по форме 2а (рисунок Б.2 приложения Б).

Графы основной надписи спецификации пронумерованы так же, как и графы основной надписи чертежа. Соответственно сохраняется и содержание в графах.

5.5 Обозначение (шифр) чертежей

ГОСТ 2.201-80 устанавливает единую обезличенную классификационную систему обозначения изделий основного и вспомогательного производства и их конструкторских документов для всех отраслей промышленности при разработке, изготовлении, эксплуатации и ремонте.

Обозначение должно быть присвоено каждому изделию. Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали или спецификации).

Структура обозначения изделия и основного конструкторского документа включает в себя четырехзначный код организации-разработчика, шестизначный код классификационной характеристики и трехзначный регистрационный номер:

ХХХХ ХХХХХХ ХХХ

Код организации-разработчика

Код классификационной характеристики

Порядковый регистрационный номер

Код организации-разработчика назначается по кодификатору организации разработчика. Для учебного заведения это может быть номер специальности (например 130602).

Код классификационной характеристики присваивают изделию и конструкторскому документу по классификатору ЕСКД. Структура кода должна включать класс, подкласс, группу, подгруппу и вид изделия:

Подкласс

Подгруппа

В соответствии с классификатором классификационная характеристика будет иметь вид:

01 1 1 X х

Класс: установка для глубокого

разведочного и эксплуатационного бурения

Подкласс: подъемный комплекс

буровой установки

Группа: буровая лебедка

Подгруппа: например, подъемный вал в сборе

Вид: например, шиннопневматическая муфта в сборе

Две последние цифры классификатора характеристики (подгруппа и вид) студенту необходимо обозначить самостоятельно, предварительно составив для разрабатываемой конструкции собственный классификатор по этим двум позициям.

Порядковый регистрационный номер детали присваивают по классификационной характеристике от 001 до 999.

С учетом вышесказанного, обозначение изделия принимает вид 130602.011.110.016.

где (справа - налево)

016 - номер детали (например, вал подъемный);

0 - номер вида (отсутствует);

1 - номер подгруппы (например, подъемный вал в сборе);

1 - номер группы - буровая лебедка;

1 - номер подкласса - подъемный комплекс буровой установки;

01 - номер класса - установка для глубокого разведочного и эксплуатационного бурения;

130602 - шифр специальности МОП.

Обозначение конструкторского документа должно состоять из обозначения изделия и шифра документа, установленного стандартами ЕСКД (например, «СБ», «ТУ», «ИЭ» и т.д.).

хххх.хххххх.ххх. хххх

Обозначение изделия

Шифр документа

В шифре документа должно быть не более четырех знаков, включая номер части документа.

Структура обозначения изделия другого исполнение по отношению к базовому имеет вид:

ХХХХ.ХХХХХХ.XXX XX

Базовое обозначение

Порядковый номер исполнения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБОЗНАЧЕНИЕ ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

ГОСТ 2.201-80

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ МоскваГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система конструкторской документации ОБОЗНАЧЕНИЕ ИЗДЕЛИЙ и конструкторских документов Unified system for design documentation. Designation of products and design documents

ГОСТ
2.201-80

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 21 марта 1980 г. № 1274 срок введения установлен

с 01.01.84

Переиздание. Август 1987 г. Настоящий стандарт устанавливает единую обезличенную классификационную систему обозначения изделий основного и вспомогательного производства и их конструкторских документов всех отраслей промышленности при разработке; изготовлении, эксплуатации и ремонте.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Каждому изделию в соответствии с ГОСТ 2.101-68 должно быть присвоено обозначение.1.2 Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструкторского документа (чертежа детали или спецификации).Обозначение изделия и его конструкторского документа не должно быть использовано для обозначения другого изделия и конструкторского документа.1.3. Обозначения изделиям и конструкторским документам присваивают централизованно или децентрализованно.Централизованное присвоение обозначений должны осуществлять организации, которым это поручено министерством, ведомством, в пределах объединения, отрасли. Перечень изделий, обозначение которым присваивают централизованно, определяет министерство, ведомство.Децентрализованное присвоение обозначений должны осуществлять организации-разработчики.1.4. Изделия и конструкторские документы сохраняют присвоенное им обозначение независимо от того, в каких изделиях и конструкторских документах они применяются.1.5. Обозначения изделий и конструкторских документов записывают в другие документы без сокращений и изменений, за исключением случаев, предусмотренных ГОСТ 2.113-75.1.6. Обозначение должно быть указано на каждом листе конструкторского документа, выполненного на нескольких листах. 1.7. Деталям, на которые не выпущены чертежи согласно ГОСТ 2.109-73, должны быть присвоены самостоятельные обозначения по общим правилам.

2. СИСТЕМА ОБОЗНАЧЕНИЯ

2.1. Устанавливается следующая структура обозначения изделия и основного конструкторского документа:

2.2. Четырехзначный буквенный код организации-разработчика назначается по кодификатору организаций-разработчиков.2.3. При централизованном присвоении обозначения вместо кода организации-разработчика указывают код, выделенный для централизованного присвоения обозначения.2.4. Код классификационной характеристики присваивают изделию и конструкторскому документу по классификатору изделий и конструкторских документов машиностроения и приборостроения (Классификатору ЕСКД).Структура кода классификационной характеристики:

2.5. Порядковый регистрационный номер присваивают по классификационной характеристике от 001 до 999 в пределах кода организации-разработчика при децентрализованном присвоении обозначения, а при централизованном присвоении - в пределах кода организации, выделенного для централизованного присвоения.2.6. Обозначение неосновного конструкторского документа должно состоять из обозначения изделия и кода документа, установленного стандартами ЕСКД.

В коде документа должно быть не более четырех знаков, включая номер части документа.Примеры:АВГБ.061341.021СБ,АВГБ.061341.021ТУ1,АВГБ.061341.021ИЭ12.2.7. Эскизные конструкторские документы (ГОСТ 2.102-68) обозначают по установленной в отрасли (или организации) системе обозначений эскизных документов.Структура обозначения эскизных конструкторских документов приведена в рекомендуемом приложении 1.

3. ОБОЗНАЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЙ ИЗДЕЛИЯ И ДОКУМЕНТОВ ПРИ ГРУППОВОМ И БАЗОВОМ СПОСОБЕ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Каждому исполнению изделия должно быть присвоено самостоятельное обозначение.3.2. Обозначение исполнения должно иметь следующую структуру:

3.3. Базовое обозначение является общим для всех исполнений, оформленных одним групповым или базовым основным документом. Его следует присваивать групповому основному документу так же, как отдельному изделию.3.4. Порядковый номер исполнения устанавливают в пределах базового обозначения и отделяют от базового обозначения знаком дефис. При необходимости допускается пропускать отдельные порядковые номера исполнений (например, при условии логической взаимосвязи характеристик исполнений с порядковыми номерами).3.5. При групповом способе выполнения документов одно исполнение следует условно принимать за основное. Такое исполнение должно иметь только базовое обозначение без порядкового номера исполнения, например, АБВГ.302123.005. Для других исполнений к базовому обозначению добавляют порядковый номер исполнения от 01 до 98. Примечания: 1. Обозначение основного исполнения без указания порядкового номера исполнения позволяет преобразовать разработанный единичный документ в групповой без изменения его обозначения. 2. В процессе обработки данных документации с применением вычислительной техники допускается порядковый номер 99 использовать для обозначения набора составных частей, одинаковых для всех исполнений.3.6. При базовом способе выполнения документов обозначение исполнения состоит из базового обозначения и порядкового номера исполнения от 01 до 99.Примеры:АГВБ.573241.020-01,АГВБ.573241.020-02,АГВБ.573241.020-03 и т.д.Допускается обозначать исполнения с добавлением трехзначных порядковых номеров от 001 до 999.Примеры:АГВБ.573241.020-001,АГВБ.573241.020-002 и т.д.,Допускается исполнениям присваивать обозначения как отдельным изделиям или на несколько (но не на все) исполнений выпустить групповой документ (групповые документы) с присвоением соответствующих обозначений по п. 3.5 настоящего стандарта.3.7. При большой номенклатуре изделий, обладающих общими конструктивными признаками, допускается применять дополнительный номер исполнения.

Между частями обозначения проставляются точки и дефис, которые являются разделительными знаками.Исполнения с применением дополнительного номера обозначают при наличии переменных характеристик (покрытий, параметров, их предельных отклонений, климатических условий работы, дополнительной комплектации изделия составными частями и т. п.), которые возможны для всех исполнений.Эти характеристики обозначают дополнительными номерами, которые должны быть едиными для всех исполнений.Дополнительный номер исполнения должен быть в виде двухзначного числа, кроме 00. Номер или каждая его цифра могут обозначать одну характеристику или комплекс взаимосвязанных характеристик (например, для изделия АБВГ.523541.176-05.12 дополнительный номер исполнения 12 означает напряжение 380 В при соответствующей схеме соединения обмоток).Вновь разработанные составные части этих изделий, зависящие от тех же характеристик, обозначают с применением: того же дополнительного номера исполнения. При необходимости такие части можно обозначать без применения дополнительного номера исполнения.При наличии дополнительного номера все исполнения следует обозначать с применением двухзначного порядкового номера исполнения от 01 до 98.Порядковые и дополнительные номера исполнений устанавливают независимо друг от друга.3.8. В комплект документов могут входить документы с обозначениями по разным вариантам, установленным настоящим стандартом.3.9. При применении трехзначного порядкового номера исполнения допускается выполнять документ исполнения, базовое обозначение которого не совпадает с обозначением базового документа.Примеры.АБВГ.523142.025 -базовый документ,АБВГ.523142.037-002 - документ исполнения.Групповой спецификации исполнений следует присваивать обозначение, соответствующее одинаковой части обозначений исполнений, включенных в спецификацию исполнений.3.10. Групповому или базовому неосновному документу, относящемуся ко всем исполнениям, присваивают базовое обозначение с добавлением кода документа.Примеры.АБВГ.302123.005СБ,АБВГ.573241.020СБ.Неосновному документу, выполненному на одно исполнение, следует присваивать обозначение этого исполнения с добавлением кода документа, например, АГВБ. 573241.020-03СБ.Групповому неосновному документу, выполненному на несколько исполнений или изделий (но не на все), присваивают обозначение одного из исполнений или изделий с добавлением кода документа. При этом рекомендуется присваивать меньшее (младшее) обозначение, например, групповому сборочному чертежу, выполненному на исполнения АГВБ.573241.020-02, АГВБ.573241.020-03, АГВБ.573241.020-06, присваивают обозначение АГВБ.573241.020-02СБ.3.11. Основной документ находят по базовому обозначению, например, для исполнения АБВГ.302123.005-03 основной документ следует искать по обозначению АБВГ.302123.005. Если такой документ окажется базовым, то дополнительно должен быть найден основной документ исполнения.При обозначении с трехзначным порядковым номером исполнения основной документ следует искать по полному обозначению.

4. ПРАВИЛА ПРИСВОЕНИЯ И УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ

4.1. Код организации-разработчика, код и наименование конструкторского документа, а также классификационную характеристику по Классификатору ЕСКД указывают подразделения - разработчики документации.4.2. Порядковый регистрационный номер присваивает служба ведения картотеки учета обозначений организации-разработчика при предъявлении оригинала документа с подписями в графах «Разработал» и «Проверил» основной надписи (ГОСТ 2.104-68).При централизованном присвоении обозначений порядковый регистрационный номер присваивают на основании запроса, форму которого устанавливают министерства.4.3. Для учета обозначений изделий и конструкторских документов на каждую используемую классификационную характеристику составляют карточку учета обозначений. Рекомендуемая форма и пример заполнения карточки приведены в рекомендуемом приложении 2.4.4. Карточки учета обозначений следует хранить в картотечных ящиках в порядке возрастания кодов классификационных характеристик в пределах кода организации-разработчика.4.5. Порядковые регистрационные номера аннулированных документов занимать не допускается.4.6. Выдачу и учет базовых обозначений изделий следует вести так же, как обозначений отдельных изделий.4.7. Выдачу и учет обозначений исполнений следует вести в пределах каждого базового обозначения основного документа.4.8. Присвоение порядковых регистрационных номеров деталям, на которые не выпущены чертежи (п. 1.7), и их учет следует производить при присвоении обозначения спецификации, в которую записаны эти детали.

СТРУКТУРА ОБОЗНАЧЕНИЯ ЭСКИЗНЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Рекомендуется эскизные конструкторские документы обозначать по следующей структуре:

Карточка учета обозначений (лицевая сторона)

Карточка учета обозначений (оборотная сторона)

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ «КАРТОЧКИ УЧЕТА ОБОЗНАЧЕНИЙ»

В графах карточки учета обозначений указывают:в графе 1 - наименование (или наименования) изделия (документа), соответствующее его классификационной характеристике по Классификатору ЕСКД;в графе 2 - код организации-разработчика и код классификационной характеристики;в графе 3 - порядковый номер листа карточки, занятой одной классификационной характеристикой;в графе 4 - порядковый номер следующего листа карточки, занятой одной классификационной характеристикой;в графе 5 - порядковые регистрационные номера изделий (документов), которые обозначают трехзначными числами от 001 до 999 включительно.Для этого к имеющимся в бланках карточек учета двухзначным числам с левой стороны приписывают соответствующие цифры сотен (0, 1, 2, 3 и т. д.);в графах 6, 7, 8 - фамилию разработчика документа, занявшего порядковый регистрационный номер, краткое наименование или обозначение подразделения, в котором он работает, и подпись разработчика документа;в графе 9 (свободной графе) могут быть приведены дополнительные учетные данные по усмотрению предприятия, например, отметка о групповом документе, код документа и т. д.;в графе 10 - дату выдачи порядкового регистрационного номера;в графе 11 -дату сдачи подлинника на хранение.Клетки с цифрами 0 - 9, размещенные в верхней части карточки учета обозначений, предназначены для облегчения нахождения карточек в картотеке. Для этого в карточках в клетках с цифрами 0 - 9 следует подписывать вторую цифру для обозначения номера класса. В карточках необходимо вырезать с правой стороны все клетки после номера класса.При полном заполнении лицевой и оборотной стороны первого листа карточки дальнейшая регистрация порядковых номеров по данной классификационной характеристике производится на следующем листе карточки, в которой должны быть заполнены по данным первого листа графы 1 и 2, в графе 3 указан порядковый номер листа карточки.На предыдущем листе заполняется графа 4.Все листы карточки на одну классификационную характеристику должны быть скреплены вместе.При присвоении регистрационных номеров деталям, на которые не выпускаются чертежи, в графе 3 следует указать обозначение сборочного чертежа, на котором изображена деталь.Для учета обозначений исполнений открывают отдельную карточку. Графы карточки заполняли в соответствии с вышеуказанным, кроме графы 2, где дополнительно записывают порядковый регистрационный номер, а в графе 5 - дефис и номер исполнения изделий.Карточка учета обозначений исполнений должна храниться вместе с карточкой, в которой зарегистрировано базовое обозначение группового конструкторского документа.

Пример заполнения карточки учета обозначений

1. ВИДЫ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Конструкторские документы подразделяют на виды , указанные в табл.1.

Таблица 1

1.2. Все графические документы (чертежи, схемы) могут быть выполнены в электронной форме как электронные чертежи и (или) как электронные модели изделия. Все текстовые документы могут быть выполнены в электронной форме. Вид документа и его наименование при этом сохраняются.

1.3. Документы в зависимости от стадии разработки подразделяются на проектные (техническое предложение, эскизный проект и технический проект) и рабочие (рабочая документация).

1.4. Наименование конструкторских документов в зависимости от способа их выполнения и характера использования приведены в табл.2.

Таблица 2

1.5. Документы, предназначенные для разового использования в производстве (документация материального макета, стендов для лабораторных испытаний и др.), допускается выполнять в виде эскизных конструкторских документов. Наименования эскизных документов в зависимости от способа выполнения и характера использования аналогичны приведенным в табл.2.

2. КОМПЛЕКТНОСТЬ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. При определении комплектности конструкторских документов на изделия следует различать:
основной конструкторский документ;
основной комплект конструкторских документов;
полный комплект конструкторских документов.

2.2. Основной конструкторский документ изделия в отдельности или в совокупности с другими записанными в нем конструкторскими документами полностью и однозначно определяют данное изделие и его состав.
За основные конструкторские документы в зависимости от формы выполнения принимают:
для деталей - чертеж детали и (или) электронную модель детали;
для сборочных единиц, комплексов и комплектов - спецификацию и (или) электронную структуру изделия.

2.3. Основной комплект конструкторских документов изделия объединяет конструкторские документы, относящиеся ко всему изделию (составленные на все данное изделие в целом), например сборочный чертеж, принципиальная электрическая схема, технические условия, эксплуатационные документы.
Конструкторские документы составных частей в основной комплект документов изделия не входят.
Допускается, при необходимости, в комплект конструкторской документации включать документы различных форм выполнения (бумажная и электронная) одного вида (табл.1).

2.4. Полный комплект конструкторских документов изделия составляют (в общем случае) из следующих документов:
основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;

основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.

2.5. Номенклатура конструкторских документов, разрабатываемых на изделия, в зависимости от стадий разработки приведена в табл.3.

Таблица 3

:
2.6. В обозначении основных конструкторских документов в конце обозначения код документа не указывают. При обозначении всех остальных конструкторских документов в конце обозначения проставляется код документа по табл.3.

2.7. Электронным документам присваивают дополнительные коды в соответствии с табл.4, которые указывают в реквизитной части документа.

Таблица 4

Примечания:

Если необходимо совместное использование электронной модели изделия (детали, сборочной единицы) и чертежа, то чертежу присваивают код документа согласно табл.3, а электронной модели изделия (детали, сборочной единице) присваивается соответственно код "МД" или "МС".